La finestra delle opzioni utente permette ad ogni utente di inserire le sue informazioni nei campi del documento predisposti dall’amministratore.

Nell’esempio in figura, l’utente, inserendo il suo nome, ruolo, indirizzo email e sede, farà sì che ogni documento su cui si useranno i comandi Copia proprietà o Nuovo da template verrà corredato delle sue informazioni.

Il segno di spunta su Controlla e scarica i modelli, invece attiva la funzionalità che, al login a Vault, i modelli della cartella indicata dall’amministratore vengono controllati ed eventualmente scaricati in locale. Questa funzione dà la possibilità di impostare Word, Excel o Powerpoint (ma non solo) in modo che leggano la cartella nell’area di lavoro di Vault come cartella dei modelli personali; così facendo si potranno iniziare nuovi file partendo dai modelli centralizzati inVault.